Politika zasebnosti – Zasebna glasbena šola Roka Švaba

Datum zadnje posodobitve: November, 2025

Zasebna glasbena šola Roka Švaba (v nadaljevanju: šola) spoštuje vašo zasebnost in varuje vaše osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Ta politika opisuje, katere podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako jih uporabljamo in kakšne pravice imate.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Zasebna glasbena šola Roka Švaba, Vox nova, d.o.o.
rok@vox.si
+386 31 225 863
Nova Cerkev 25, 3203 Nova Cerkev

2. Katere podatke zbiramo

2.1. Podatki, zbrani preko kontaktnega obrazca

Ko nas kontaktirate preko obrazca, zbiramo:

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov,
  • telefonsko številko (če jo navedete),
  • vsebino sporočila.

2.2. Podatki, zbrani preko obrazca za vpis

Za namen izvedbe vpisa v glasbeno šolo zbiramo:

  • ime in priimek učenca,
  • rojstni datum,
  • naslov,
  • ime in priimek starša/skrbnika (če je učenec mladoleten),
  • kontaktne podatke starša/skrbnika (telefon, e-pošta),
  • izbrani program oziroma instrument,
  • morebitne dodatne informacije, ki jih navedete prostovoljno.

2.3. Samodejno zbrani podatki ob obisku spletne strani

Stran je informativna in ne uporablja naprednih analitičnih orodij; lahko pa se zaradi pravilnega delovanja strežnika zbirajo osnovni log-zapisi, kot so:

  • IP naslov,
  • datum in čas dostopa,
  • osnovni podatki o napravi in brskalniku.

Ti podatki se ne uporabljajo za identifikacijo obiskovalcev.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke zbiramo in obdelujemo iz naslednjih razlogov:

  • odgovor na vaše povpraševanje (kontaktni obrazec),
  • izvedba vpisa in izvajanje izobraževanja (obrazec za vpis),
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. vodenje evidenc o vpisih),
  • zagotavljanje tehnične varnosti in delovanja spletne strani.

Osebnih podatkov ne uporabljamo za trženje, razen če za to izrecno podate privolitev.

4. Pravne podlage za obdelavo

Podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

  • vaša privolitev (pri kontaktiranju in pri vpisu preko spleta),
  • pogodbeno razmerje oziroma izvedba predpogodbenih dejanj (vpis v šolo),
  • zakonske obveznosti, ki veljajo za izvajalce izobraževanja,
  • legitimni interes za zagotavljanje varnosti in delovanja spletne strani.

5. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo:

  • podatke iz kontaktnega obrazca: do zaključka komunikacije, najdlje 1 leto,
  • podatke o vpisu: v skladu z zakonodajo o šolstvu, kar lahko zahteva večletno hrambo,
  • tehnične podatke o obisku: do 30 dni, razen v primeru varnostnih incidentov.

6. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:

  • kadar to zahteva zakon,
  • če je potrebno za izvedbo izobraževanja (npr. učitelji),
  • ponudnikom, ki za nas izvajajo tehnične storitve (gostovanje spletne strani, elektronska pošta), pri čemer so ti ponudniki pogodbeno zavezani varovanju podatkov (obdelovalci).

Podatkov ne izvažamo v tretje države izven EU/EEA, razen če je zagotovljena ustrezna raven varstva.

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate pravico do:

  • dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • popravka netočnih podatkov,
  • izbrisa (kadar zakon to dopušča),
  • omejitve obdelave,
  • prenosljivosti podatkov,
  • ugovora obdelavi, kadar se ta izvaja na podlagi zakonitega interesa,
  • umika privolitve (za obdelave, ki temeljijo na privolitvi).

Zahteve lahko pošljete na: rok@vox.si.

Če menite, da se osebni podatki obdelujejo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.

8. Piškotki

Spletna stran uporablja samo nujne piškotke, ki so potrebni za pravilno delovanje spletnega mesta.
Analitični ali oglaševalski piškotki se ne uporabljajo, razen če bo to izrecno navedeno in se pridobi vaša privolitev.

9. Varnost podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno z zaščito strežnika, varnimi povezavami (HTTPS), omejenim dostopom in drugimi varnostnimi postopki.

10. Spremembe politike zasebnosti

Politika zasebnosti se lahko občasno posodobi. Posodobljena različica bo vedno objavljena na spletni strani z datumom zadnje posodobitve.